市民在檔案館查閱招工表。（ 羅韜 攝）

6月15日訊（湘潭日報記者 付鼎臣）檔案是指過去和現(xiàn)在國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案記載的信息種類繁多、涉及面廣，真實記錄了社會發(fā)展的歷史，反映了社會生活的點點印跡。今年“檔案日”的主題是“檔案與”，說明檔案與人民生活密不可分。連日來，我們就這一話題進(jìn)行了采訪。

檔案為市民解決“歷史問題”提供依據(jù)

老家在湘潭的張先生在廣東打拼多年，今年，他在當(dāng)?shù)刭I了一套住宅。然而，他在辦理購房補貼相關(guān)手續(xù)時需要提供原始的婚姻登記檔案。張先生是2002年與妻子結(jié)婚的，至今已有十多年，他自己也不知道原始婚姻登記檔案在哪兒。后來，朋友建議他去市檔案館查查，還真的找到了證明材料。有了這份檔案，張先生順利地辦好了購房相關(guān)手續(xù)。

同樣，市民齊女士家里正在重修家譜。但她的祖父已去世多年，祖父的生平家人也很難說完整、說準(zhǔn)確。她想到祖父曾是某事業(yè)單位的干部，檔案里應(yīng)該有相關(guān)信息。果然，她在檔案館里找到了祖父的檔案，檔案里的一段段文字、一份份材料喚起了一個家庭的記憶。

……

這樣的故事還有很多。平時“沉睡”在庫房的檔案，一旦為解決人民群眾生產(chǎn)、生活的一個個具體問題而被“喚醒”后，則發(fā)揮出了它的獨特作用和意義。

民生檔案關(guān)系每個人的切身利益

檔案不僅是黨和國家各項工作的真實記錄，也是人民群眾各方面情況的真實記錄。而民生檔案則是黨和政府各部門、各單位在保障和改善民生工作中形成的真實記錄，是維護(hù)人民群眾各項權(quán)益的原始憑證，直接關(guān)系到每個人的切身利益和權(quán)益。如出生檔案、學(xué)籍檔案、就業(yè)（失業(yè)）登記檔案、婚姻檔案、戶籍檔案、知青檔案、養(yǎng)老保險檔案等等。

公民通過查閱與自身直接相關(guān)的民生檔案，可以解決工作和生活中遇到的一些實際困難和問題，維護(hù)自身的合法權(quán)益。

我們從市檔案館了解到，僅今年一季度，他們就接待查檔867人次，調(diào)閱檔案1108卷冊，復(fù)印資料567張，開具證明115份。“查檔人群中，用于解決個人待遇的居多，如辦理退休、認(rèn)定工資等。”市檔案館工作人員告訴我們。

該工作人員告訴我們，市民如需查閱民生檔案，可以持有效身份證或工作證、單位介紹信前往市檔案館查檔，提供需查閱檔案的內(nèi)容、用途，并進(jìn)行查閱登記，在指定區(qū)域閱覽、復(fù)制和摘錄檔案后歸還檔案；同時也可以通過電話、信函查檔。

“家庭檔案”記錄普通市民生活點滴

當(dāng)然，服務(wù)民生的除了官方提供的檔案外，市民也可以建立起自己的檔案。家庭檔案就是其中一種。

所謂家庭檔案，就是在從事家庭事務(wù)和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。

對一般家庭而言，家庭檔案大致可分為三類：文字檔案類——如證件、票據(jù)、家電設(shè)備說明、醫(yī)療病歷保險等；實物檔案類，如一些獎杯、獎牌、古董等有價值的物品；以及照片和音像檔案類。

市民胡先生很早就為家庭建立了檔案。在他的家中，家庭檔案被分門別類、整齊有序地擺放在檔案圖書專柜中。工作生活案卷39盒、照片檔案16盒、錄像帶和磁帶3盒、獎?wù)录白C書18盒……這些檔案成了他家生活中的得力助手，也是家中一筆寶貴的財富。

像胡先生一樣建立了家庭檔案的市民還有不少。我市2009年底建成了一批家庭檔案示范戶，到2010年底，已有4000多戶家庭建立了檔案�，F(xiàn)在，我市有越來越多的家庭建立起了家庭檔案。

家庭檔案是見證社會民生的有力憑證，是服務(wù)社會民生的有力抓手，是檔案部門為民生服務(wù)的有效途徑。市檔案部門負(fù)責(zé)人表示，如果市民在建立家庭檔案時有疑問，可以隨時向檔案部門進(jìn)行咨詢，他們將提供服務(wù)和指導(dǎo)，讓檔案更好地為市民生活服務(wù)。